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长江大学工程技术学院就业协议书管理办法
2016年05月20日14:54   浏览:425次  

长江大学工程技术学院就业协议书管理办法

《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称“协议书”)是是湖北省教育厅毕业生就业主管部门统一制定,确定学校、用人单位和毕业生之间关于毕业生即将与用人单位发生劳动关系的具有法律约束效力的文书,是学校制定毕业生就业方案和办理毕业生就业手续的依据。

为进一步加强我校毕业生就业工作的管理,维护学校声誉,规范就业行为,本着对毕业生和用人单位负责的原则,根据国办发[2003]49号文件及教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》,结合我院实际情况特制定本管理办法。

第一章  总则

第一条  就业协议按照“毕业生生源库、就业协议管理数据库、毕业生派遣系统”一一对应的总体原则进行管理。

第二条  毕业生生源库信息是毕业生有无就业协议的唯一依据,在职、定向、借读、委培、出国留学、已保送研究生、推迟毕业的毕业生不发放协议书。毕业生就业指导部按照毕业生生源库,对就业协议进行统一编号,实行“一人一号一份协议”的管理。按各系各专业分类建立毕业生就业协议管理数据库,对就业协议的使用情况(签约情况)进行实时、动态监管。在进行毕业生就业派遣工作中,就业协议管理数据库提供的就业单位是对毕业生进行就业派遣的唯一依据。

   第三条  我院国家计划招收的普通本、专科学生毕业时经双向选择落实就业单位须使用教育部统一格式的协议书,协议书经用人单位、学校和毕业生本人三方签字后生效。

第二章  协议书的发放与管理

第四条  协议书实行条形码管理,每年11月份前统一发放,具有唯一性。发放前,各系进行毕业生生源资格审查,就业指导部根据毕业生资格审查后的毕业生名单对协议书进行条形码编号。

第五条  每套协议书一式四份,条形码编号相同,每套之间不得重号。各系应在规定时间内统一到就业指导部领取协议书并签字。

第六条  为简化毕业生签约环节,在协议书发放之前,各系负责提前完成院(系)意见栏的签章。协议书必须由学生本人领取并签字,不能代领,毕业生姓名与协议书编号不符的,就业指导部不办理相关手续。

 

 

第七条  毕业前考取研究生的本科生、升入本科的专科生、出国留学或工作的毕业生,应将协议书退回所在系,各系统一退回就业指导部。

第三章    协议书的填写与签订

第八条  “毕业生基本情况”栏目由学生本人填写, “毕业生签名”处必须签名,并填写日期,各系毕业生就业工作领导小组负责审核。

第九条   用人单位须在毕业生“用人单位情况及意见”栏中填写详细准确的信息并加盖用人单位公章,对于无人事权的单位,还必须加盖用人单位上级主管部门或单位所在地县级以上负责毕业生就业的人才交流部门的公章,以示同意录用。单位填写各栏时字迹工整,尤其是“联系人”、“邮政编码”、“档案转寄详细地址”栏目要详细填写,以便向用人单位发送档案和转迁户口。

第十条  毕业生签约时应考虑周到,诚信签约,避免解约。毕业生与用人单位达成的就业意向或具体要求(特别是涉及违约相关事宜及违约金额)应在协议书中以书面的方式予以确定,以免发生纠纷。

第十一条  在签订就业协议时或毕业生报到时用人单位可按国家规定与毕业生另行签订劳动合同。

第十二条  毕业生与用人单位签订协议后应及时将协议书一份交至所在系。各系审核通过后,上报就业指导部,录入“就业协议管理数据库”即为生效,未经学院就业指导部审核的就业协议,学院不予列入当年的就业方案,不予办理相应的毕业生派遣手续。

第四章   协议书的补发与换发

第十三条  协议书下发后毕业生应妥善保管,尽量避免损坏或遗失。

第十四条  补发或换发的新协议书需编排新号码,重新录入“就业协议管理数据库”。就业指导部同时将原协议编号废除并备案。补办费用为有偿,收取相关费用。补换次数仅为一次,再次申请补发与换发者,学校不发放新协议书。另外,学校对往届毕业生原则上不予办理补发手续。

第十五条  协议书因破损、污损、填错等无法使用的,毕业生登录就业信息网“资料下载”栏下载《长江大学工程技术学院毕业生就业协议书补办申请表》,如实填写书面申请表,各系审核确认后,由系党总支副书记在申请表上签署意见;毕业生本人将本人申请书和原协议书(一式四份)到就业指导部补办新协议。

第十六条  若协议书遗失,需重新补办,由毕业生提出书面的补发申请(包括学院、姓名、学号、专业、协议书编号及情况说明,并注明“若出现重复签约,后果自负”字样),所在系签署意见,毕业生到就业指导部办理补发手续。

第十七条  协议书签订生效后,各方要严格履行协议,不得擅自违约。特殊情况下,需要解除已经签订的就业协议书并要求更换新的就业协议书,应在依据就业协议书的有关规定的前提下,按以下程序办理手续:

1.首先须征得原签约单位的同意,并由签约单位出具加盖公章的同意解除协议证明,并把原就业协议书交回就业指导部,方可办理就业协议书的更换手续;

2.毕业生由于事先未征得原签约单位同意而单方面违约,由此而引起得各种责任由毕业生本人承担。

第五章    违纪情况处理

第十八条   有下列情况之一者,除进行社会法纪和校纪校规处理外,就业指导部不再给当事者发放、补办新的协议,不再做任何就业派遣。

      1.将自己的协议书借与他人使用或使用他人协议书的;

      2.已签约,而谎报协议书遗失申请补发的;

      3.伪造就业协议及相关材料、证明的;

      4.签订就业协议后隐瞒签约情况,不在规定时间内将协议书交回的;

      5.不按违约程序办理违约,向单位或学校无理取闹的;

      6.向用人单位隐瞒实情,骗取用人单位签订或解除协议的;

      7.同时与两家以上的用人单位签订了就业协议的;

      8.给学校声誉或毕业生整体利益带来不利影响的其他各种行为。

第十九条  通过公务员、专升本或研究生考试的毕业生,应及时告知用人单位取得谅解,办理解约并向学院出示有关证明,不按违约对待。

第二十条  毕业生与用人单位签定协议时,备注栏中如有注明违约金额和其它补充条款时,就严格按条款执行,不办理违约手续的,学院将其档案和户籍关系寄发用人单位。

第六章    附则

 第二十一条  本管理办法解释权在长江大学工程技术学院就业指导部。

第二十二条  本办法自下发之日起开始执行。

 

                                       长江大学工程技术学院

一五年四月三十日

 

 


投递人:就业指导部